Zéro papier

Accroissement de la rentabilité de l’entreprise et du retour sur investissement. Économies et gain de temps. Échanges internes et externes fluidifiés. Le zéro papier présente plusieurs atouts majeurs. Il suppose aussi certaines exigences. Notamment celle de mettre en place une dématérialisation pensée en amont dans le cadre d’une véritable stratégie pérenne. C’est pourquoi le “paperless” constitue un levier déterminant dans la Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE). Au départ, un concept, devenu une réalité pour un nombre croissant d’entre elles. Elle retranscrit leur vision quant à leur responsabilité vis-à-vis des effets qu’elles exercent sur la société. Mais aussi quant à leur développement et à leurs perspectives d’avenir.

Zéro papier : aucune place à l’improvisation

Ainsi, le zéro papier suggère un certain nombre d’exigences que chaque entreprise doit pouvoir considérer avant toute initiation. Et ce, dans le cadre d’une stratégie globale et durable. Dans ce sens, il s’agit notamment de dématérialiser les processus et les données qui peuvent effectivement l’être. Tout en conservant l’humain à disposition des départements et des services de l’entreprise qui en ont besoin. Il s’agit donc de distinguer les documents qui doivent nécessairement être conservés au format papier des autres qui peuvent être digitalisés. Puis de les organiser en prenant en compte leur typologie, leur usage respectif, la fréquence d’accès…